Заявление об исправлении ошибки нотариуса - Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает!

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ПИСЬМО

от 5 октября 2021 г. N 14-7400-АБ/21

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии направляет для сведения и возможного учета в работе копии писем Федеральной нотариальной палаты от 31.08.2021 N 4998/06-09 и Минюста России от 10.09.2021 N 12/107618-МБ по вопросу исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом при указании наследуемого имущества (имущественного права), входящего в состав наследственной массы, — документа, на основании которого исправленные сведения должны быть внесены в таком случае в Единый государственный реестр недвижимости.

А.И.БУТОВЕЦКИЙ

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 сентября 2021 г. N 12/107618-МБ

В Министерстве юстиции Российской Федерации рассмотрено письмо Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, касающееся исправления ошибки в свидетельстве о праве на наследство, допущенной нотариусом, и сообщается следующее.

В соответствии со статьей 45.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.

Частью второй статьи 14 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (далее — Федеральный закон N 218-ФЗ) предусмотрено, что основаниями для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав являются в том числе свидетельства о праве на наследство.

В связи с этим свидетельство о праве на наследство является одним из ключевых элементов в системе государственной регистрации недвижимости.

В силу положений части третьей статьи 61 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» представление в орган регистрации прав свидетельства о праве на наследство, содержащего ошибку, является реестровой ошибкой.

В случаях, если исправление технической ошибки в записях и реестровой ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, такое исправление производится только по решению суда. В суд с заявлением об исправлении технической ошибки в записях и реестровой ошибки также вправе обратиться орган регистрации прав (часть четвертая статьи 61 Федерального закона N 218-ФЗ).

Частью третьей статьи 1 Федерального закона N 218-ФЗ предусмотрено, что государственная регистрация прав на недвижимое имущество является юридическим актом признания и подтверждения возникновения, изменения, перехода, прекращения права определенного лица на недвижимое имущество или ограничения такого права и обременения недвижимого имущества.

В связи с этим исправление технической ошибки в свидетельстве о праве на наследство, на основании которого осуществлена государственная регистрация права, может повлиять на права третьих лиц.

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание правовую взаимосвязь процесса государственной регистрации недвижимости с выданным свидетельством о праве на наследство, считаем, что в рассматриваемом случае исправление ошибки в данном свидетельстве должно осуществляться в судебном порядке.

Заместитель Министра

М.М.БЕСХМЕЛЬНИЦЫН

Источник

При составлении завещания необходимо обращать внимание на корректность прописываемых данных. Нередко в документах обнаруживаются ошибки, в результате чего бумаги признаются недействительными. При этом наследники могут лишиться имущества. Важно знать, как правильно подготовить документ и что делать, если в завещании обнаружена ошибка.

Содержание

1 Какие ошибки считаются значительными?
2 Как исправить ошибку, если завещатель жив?
- 2.1 Через нотариуса
- 2.2 Через суд
- 2.3 Через ЗАГС
3 Как исправить ошибку, если завещатель умер?
4 Судебная практика
5 Вопросы наших читателей
- 5.1 Какие последствия ошибки в завещании?
6 Подводные камни
7 Заключение

Какие ошибки считаются значительными?

В соответствии со статьей 1131 ГК РФ завещание может быть признано недействительным при наличии ошибок. Но норма не содержит указания на конкретные недочеты, которые могут привести к этому.

Как показывает судебная практика, выделяют две группы ошибок, которые чаще всего встречаются в завещаниях. Незначительными считаются описки, опечатки, пунктуационные и грамматические неточности. Они не влияют на получение наследником имущества.

Значительные ошибки, которые могут повлиять на исход дела, приведены в таблице.

Ошибка	Комментарий
Искажение личных данных наследника	Указание сведений, влияющих на идентификацию человека. Ошибки могут быть допущены в имени, фамилии, отчестве, дате рождения наследника.
Искажение данных о передаваемом имуществе	Отсутствие описания объекта, ошибка в адресе наследуемого имущества.
Отсутствие подписи нотариуса	Обязательно должна быть подпись лица, уполномоченного заверять документ.
Отсутствие даты, места составления документа	Грубая ошибка, которая приводит к недействительности завещания.
Наследодатель не мог составлять документ	Гражданин находился в дееспособном состоянии, оформлял завещание под давлением, угрозами.

Справка! Если допущена ошибка в личных данных, но другая информация полная, идентифицировать наследника можно, а также подтверждено родство с наследодателем, суд может признать завещание действительным.

Например, если ошибка в завещании была допущена в прописке, она не будет значительной. Ведь за время, пока гражданин не вступит в наследство, он может поменять место регистрации.

Как исправить ошибку, если завещатель жив?

В законе не отражается, как исправить ошибку в документе. Это обусловлено тем, что документ вступает в силу сразу после подписания. Но возможность исправления подтверждается статьей 45 «Основ законодательства РФ о нотариате». В них отмечается, что все исправления в нотариальных документах должны быть заверены соответствующим образом.

Выделяют несколько способов исправления ошибок, которые были обнаружены при жизни наследодателя. Внести новые данные можно через суд, нотариуса или ЗАГС.

Через нотариуса

Исправление через нотариуса требует соблюдения следующих условий:

наследодатель жив;
недостатки являются существенными.

Ошибки не будут исправлены в ранее сформулированном тексте. Потребуется повторное составление завещания.

Новый документ отменит прежнее завещание и будет считаться действительным. Кроме того наследодатель вправе в нем выразить иную волю.

Но если неточности незначительны (например, неправильно указан номер квартиры в адресе наследника), можно внести изменения в текст завещания. Они фиксируются нотариусом, о чем делается соответствующая пометка.

Через суд

Исправление через суд производится, если требуется идентифицировать наследника. Обращаться необходимо, когда в завещании отражена некорректная информация. Например, в паспорте человек записан как «Гринёв Фёдор», а в завещании указывается «Гринев Федор». При таких разночтениях суд должен установить, что речь идет об одном и том же гражданине.

Для начала процедуры требуется подать заявление. Оно составляется по установленной форме. Можно использовать данный образец заявления:

Внимание! Суд может посчитать, что такие неточности не влияют на вступление в наследство. В этом случае выносится определение. На его основании нотариус должен принять заявление от наследника.

Через ЗАГС

Исправление завещания через ЗАГС, так же, как и через суд, не производится. Орган только выдает документ, позволяющий уточнить идентификационные данные.

В ЗАГС требуется обратиться для получения официальной информации о наследодателе или наследнике. С полученной бумагой нужно идти в суд или к нотариусу.

Как исправить ошибку, если завещатель умер?

После смерти завещателя исправление неточностей достаточно проблематичное. Гражданину требуется обратиться в суд и получить решение.

В документе может указываться факт признания действительности завещания или его отмена. Исправление ошибок после смерти наследодателя не представляется возможным.

Судебная практика

Как показывает судебная практика, суды становятся на сторону наследников, указанных в завещаниях. В соответствии с ГК РФ граждане, указанные в документе, имеют преимущество перед другими наследниками.

Так, Коломенский федеральный городской суд рассмотрел иск об установлении факта принадлежности завещания и восстановлении пропущенного для вступления в наследство срока. Истец отметил, что не мог вступить в наследство по завещанию по причине того, что фамилии в документе и паспорте не совпадали.

Суд рассмотрел дело и принял решение удовлетворить требования истца. Завещание признано действительным, а пропущенный срок был восстановлен.

Вопросы наших читателей

Какие последствия ошибки в завещании?

При наличии в завещании незначительных ошибок суд может признать его действительным. Наследники вступают в свои законные права.

При выявлении грубых нарушений требований закона завещание признается недействительным в той части, которая противоречит нормам ГК. Также документ может быть полностью отменен. В этом случае наследники не смогут получить имущество. Проводится процедура наследования по закону.

Подводные камни

В процессе получения наследства могут появиться некоторые сложности:

Нелегко доказать факт родства, если допущена ошибка в завещании в личных данных. Если в завещании сразу прописываются родственные связи, идентифицировать человека легче по свидетельству о рождении или другому документу из органов ЗАГС.
Ошибка может быть не в завещании, а в паспорте. Потребуется исправление неточности в удостоверении личности при обращении в органы МВД.
Не все граждане знают, куда обращаться для исправления ошибки, а также не могут самостоятельно составить заявление.

Заключение

После рассмотрения темы стоит выделить несколько моментов:

Завещание может быть признано недействительным при наличии ошибок.
Ошибки могут быть незначительными или значительными. К первым относят описки, грамматические и пунктуационные неточности. Они не влияют на получение имущества. Значительные ошибки могут лишить гражданина наследства.
Внести новые данные можно через суд, нотариуса или ЗАГС, если наследодатель жив.
После смерти наследодателя завещание рассматривается судом. Он может признать документ действительным или произвести его отмену.

Тема наследования представляет трудности для граждан. Если вы не можете самостоятельно выбрать орган, куда обращаться, составить заявление, обращайтесь к юристам нашего сайта.

На сегодня эта публикация уже заработала 148,10 рублей за дочитывания

В конкурсе от 10.04.2021 эта публикация заработала 350,00 рублейЗарабатывать

Содержание

Порядок исправления ошибки в нотариально удостоверенном документе

Требования, предъявляемые к нотариально удостоверенному документу

Порядок исправления ошибки в нотариально оформленном документе

Не нужно объяснять, что ошибка или описка, допущенная при оформлении юридического документа, может иметь серьезные последствия для обладателя документа.

Например, в завещании указана с ошибкой фамилия наследника, или в наименовании адреса завещанного объекта недвижимости указан не соответствующий действительности номер дома.

Рассмотрим ситуацию, как быть, если Вы вдруг обнаружили, что в нотариально оформленном документе, допущена ошибка или описка.

Важно! Ошибка, допущенная нотариусами при оформлении документа, может быть исправлена.

Порядок исправления технических ошибок или описок регламентирован статьями 34.3; 45.1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1.

Составитель завещания или сторона по договору дарения может обратиться к нотариусу — и при условии, что допущена действительно техническая ошибка или описка, нотариус обязан оформить запись о её исправлении.

Техническая ошибка при этом не должна нарушать правового содержания нотариально оформленного документа и не может повлиять на права третьих лиц.

Техническая ошибка может быть исправлена нотариусом по требованию обладателя документа, а также его представителя либо на основании решения суда.

В случае, если техническая ошибка допущена в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, исправление оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса.

Если нотариально оформленный документ подписан только нотариусом, исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, оговаривается и подтверждается только подписью нотариуса.

Исправленный документ в обязательном порядке оформляется с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте.

То есть, нотариус обязан указать на ошибочность произведенной им первоначальной записи в нотариально оформленном документе, а затем оформить верную запись.

При этом реквизиты исправленного документа должны оставаться прежними.

Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе должны быть внесены в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата):

нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;

нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.

В соответствии с пунктом 20 Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок» техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС, исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда.

При исправлении технической ошибки в сведениях, содержащихся в реестре ЕИС, запись, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре ЕИС наряду с измененной записью.

Важно! Исправление арифметической ошибки или описки, влияющей на права третьих лиц, не могут быть внесены в документ без письменного согласия каждого из указанных лиц.

Если письменное согласие третьих лиц на исправление арифметической ошибки отсутствует (не может быть получено заявителем или его представителем по каким-либо причинам), в таком случае ошибка может быть исправлена на основании решения суда, который обязан установить, повлияет ли исправление допущенной в нотариально оформленном документе ошибки на права третьих лиц.

Коль скоро разговор идёт об ошибках и описках в нотариально оформляемом документе, чтобы их избежать, обратим внимание на требования, предъявляемые к оформлению нотариусом документов.

Согласно требованию статьи 45.1 Основ законодательства о нотариате текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (это может быть свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки.

Текст должен быть легко читаемым.

Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей в тексте документа не допускается.

Не допускается также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений.

Если нотариально оформляемый документ на бумажном носителе состоит из нескольких листов, листы в таком случае должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса.

Нотариальный документ на бумажном носителе (удостоверяемая сделка (включая доверенность), а также свидетельство, протест векселя, исполнительная надпись, документ, обеспечивающий доказательства, документ, время предъявления которого удостоверено нотариусом) в целях обеспечения проверки его достоверности должен иметь машиночитаемую маркировку, содержащую информацию, предусмотренную статьей 5.1 настоящих Основ.

Относящиеся к содержанию текста нотариально оформляемого документа суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами.

В отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер.

В отношении гражданина в нотариально оформляемом документе должны быть указаны фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства.

При написании текста мною использованы положения «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1, а также Приказа Министерства юстиции РФ от 30 сентября 2020 г. № 225 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок».

Если Вы удовлетворены изложением текста, находите его полезным для себя, прошу отметиться лайком.

Заявление о внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния

В районный суд___________________________________________

адрес суда:___________________________________________________

Заявитель:_________________________________________ (Ф.И.О.)

адрес регистрации Заявителя:______________________________

почтовый адрес Заявителя:_________________________________

телефон Заявителя:_________________________________________

Представитель заявителя:________________ (Ф.И.О. юриста)

адрес регистрации Представителя:_________________________

почтовый адрес Представителя:____________________________

телефон Представителя:_____________________________________

Заинтересованное лицо:__(наименование органа ЗАГС)

юр. адрес заинтересованного лица:_______________________

почтовый адрес заинтересованного лица:________________

телефон заинтересованного лица:________________________

Государственная пошлина: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

об установлении неправильности записи

акта гражданского состояния

“_____”______________ 20____ г. органом записи актов гражданского состояния района (города)___________ была внесена запись в книгу актов гражданского состояния и выдано свидетельство о _______ (указать, о чем: регистрации брака или его расторжении, о рождении, усыновлении ребенка и т.п.)________.

При совершении записи и выдаче свидетельства была допущена следующая ошибка: ______(указать, в чем заключается ошибка)__________.

Орган записи актов гражданского состояния внести исправления в запись акта гражданского состояния отказался, сославшись на _________, что подтверждается ________(указать причины отказа) (документ об отказе органом ЗАГС)_________.

Спор о праве отсутствует.

Считаю отказ необоснованным по следующим причинам: ___________________________.

В соответствии со ст. 307 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. ст. 307-309 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

1. Установить неправильности актовой записи ________(указать, о чем запись)___________.

2. Обязать орган записи актов гражданского состояния исправить запись в книге записей гражданского состояния с “_____________” (неправильной) на “________________” и выдать новое свидетельство о _________ (браке, рождении, усыновлении, иное)______.

3. Вызвать в суд в качестве свидетелей следующих граждан: 1. (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации); 2 .(Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).

Приложение:

Квитанция об оплате государственной пошлины;
Копия записи акта гражданского состояния;
Копия заявления в территориальный орган ЗАГС об установлении неправильности записи акта гражданского состояния;
Копии документов, подтверждающих отказ органа ЗАГС внести исправления в запись акта гражданского состояния;
Копии паспортов свидетелей;
Копии заявления и приложенных к нему документов Заинтересованному лицу.

________________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

_________________/____________________ “______”________________20____г.

подпись расшифровка

Если в вашем свидетельстве о рождении или другом документе, выданном в загсе, есть ошибка, ее можно исправить в досудебном порядке. Достаточно подать заявление, и актовую запись исправят, а вместе с этим и выдадут новое свидетельство. Но в некоторых случаях обойтись без обращения в суд не получится.

Я юрист и в этой статье я расскажу, как составить заявление об исправлении актовой записи для загса или суда в 2023 году. Также вы узнаете, в каких случаях может понадобиться исправление ошибок, куда конкретно обращаться, какие понадобятся документы и сколько это будет стоить.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

В статье расскажем:

Когда могут понадобиться исправления?
Как исправить актовую запись?
Кто может обратиться с заявлением?
Как составить заявление в загс?
Как составить заявление в суд?
Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция
- Документы, госпошлина и сроки
Ответы юриста на частные вопросы
Заключение эксперта

Когда могут понадобиться исправления?

Актовая запись – это запись, сделанная в загсе и отмеченная в специальной книге. На основании этой записи выдаются многие документы: например, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брака.

Если в свидетельстве о рождении или другом документе есть ошибки, это может доставить ряд проблем.

Пример: Артёменко О.Н. умер, после его смерти открылось наследство в виде квартиры. Как наследник первой очереди к нотариусу обратился его сын. Однако в выдаче свидетельства ему было отказано, поскольку в его свидетельстве о рождении он записан как Артеменко, а не Артёменко, и родство таким документом подтвердить нельзя. Хотя еще в 2009 году Верховный суд РФ признал, что буквы «е» и «ё» в фамилии, имени или отчестве равнозначны. Об этом тогда писала Российская Газета.

Вот перечень причин, по которым может понадобиться исправление актовой записи:

В свидетельстве или другом документе допущены ошибки, опечатки, указаны неполные сведения.
У вас есть решение суда об исправлении актовой записи.
Запись была составлена с нарушением закона.
При смене паспорта, если он утерян или украден. Подтвердить свою личность можно свидетельством о рождении.
Для регистрации брака за границей. В некоторых странах требуется свидетельство о рождении (Франция, Италия). Кроме того, это свидетельство нужно перевести и легализовать через консульство или местного нотариуса.

Ситуаций, которые могут поставить в тупик из-за ошибок в документах, много. Помимо выдачи свидетельства о наследстве, могут отказать в назначении пенсии, оформлении льгот. Также из-за опечаток в свидетельстве о рождении придется платить налог при дарении, даже если даритель и одаряемый фактически приходятся друг другу близкими родственниками. Последние от уплаты налога освобождены (ст. 217 НК РФ).

Как исправить актовую запись?

В первую очередь нужно обратиться в загс с заявлением об исправлении актовой записи. Подать документы можно через МФЦ, в самом загсе, или через Госуслуги. Размер госпошлины – 650 руб. (пп.5 п.1 ст. 333.26 НК РФ). В течение 5-7 дней сотрудник внесет изменения и выдаст вам новое свидетельство.

Если во внесении изменений в загсе вам отказали, подайте соответствующее заявление в суд (ст. 307 ГПК РФ). Дело будет рассмотрено в порядке особого производства, истцов и ответчиков нет. Если решение примут в вашу пользу, в загсе будут обязаны все исправить.

Вот пример из судебной практики:

Георгиев М.Ц. обратился в суд с заявлением о внесении изменений в записи актов гражданского состояния. Он указал, что в свидетельстве о заключении брака допущена ошибка в месте его рождения. В качестве заинтересованного лица привлекался отдел загса. Его представитель с требованиями был согласен, просил рассмотреть дело без его участия.

В ходе разбирательств было установлено, что Георгиев М.Ц. неоднократно обращался в загс с заявлением об исправлении актовой записи о заключении брака, но его игнорировали, а в последний раз отправили отказ и порекомендовали обратиться в суд.

Из документов у заявителя был паспорт и свидетельство о рождении, переведенное с болгарского на русский язык, указано место рождения. В итоге неправильность сведений в актовой записи была установлена, суд обязал загс внести исправления (Решение № 2-5838/2019 2-5838/2019~М-4373/2019 М-4373/2019 от 13 августа 2019 г. по делу № 2-5838/2019).

Кто может обратиться с заявлением?

Заявление в суд или загс может подать только человек, сведения о котором нужно исправить. Можно передать документы и через представителя, но по нотариальной доверенности.

Если же речь идет о ребенке или недееспособном гражданине, вместо него заявление подает родитель или попечитель.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как составить заявление в загс?

Заявление для загса заполняется по форме №23, утвержденной Приказом Минюста РФ от 01.10.2018 №201 «Об утверждении форм…». В нем указывается полное наименование загса, Ф.И.О. и контактные данные заявителя, паспортные данные.

Что еще нужно указать:

Дату и номер записи, которую нужно исправить. Ее можно посмотреть в свидетельстве.
Какие именно сведения необходимо изменить.
Как правильно написать данные, которые меняются.
Причина исправления: ошибки, опечатки, и пр.
Сведения о лице, в отношении которого вносятся изменения.
Перечень документов, которые нужно поменять в связи с исправлениями.
Список документов, подтверждающих наличие оснований для изменений или исправлений.
Дата составления и подпись.

Как составить заявление в суд?

Как я уже писала, заявление подается в суд, если в загсе вам отказали во внесении исправлений или изменений. В нем нужно указать, в чем именно заключается неправильность сведений, указанных в актовой записи, когда и на каком основании вам отказали в загсе (ст. 308 ГПК РФ).

Что еще указывается в заявлении:

Название суда, в который оно подается.
Ф.И.О., адрес проживания заявителя.
Наименование и адрес заинтересованного лица – загса.
Когда и кем была внесена запись, ее номер.
Какие именно ошибки были допущены.
Для чего нужно установить неправильность сведений.
Когда вы обращались в загс, на каком основании вам отказали.
Просьба об установлении неправильности записи, какую запись и как нужно исправить.
Дата составления, подпись заявителя.

Вот так выглядит заполненный образец заявления об исправлении актовой записи:

Образец заявления

Как внести исправления в актовую запись через суд: краткая инструкция

С заявлением о внесении исправлений в актовую запись нужно обращаться в районный суд по месту жительства заявителя. Документы можно подать лично или через представителя, отправить Почтой России, но лучше воспользоваться ГАС «Правосудие» и направить их через интернет. Авторизоваться в системе можно через Госуслуги, если есть подтвержденный аккаунт.

Как все выглядит пошагово:

Подача заявления о внесении исправлений в загс.
Получение письменного отказа.
Подготовка документов, составление заявления для суда.
Отправка копий всех документов и одного экземпляра заявления заинтересованному лицу – в загс, который отказал. Лучше направить все заказным письмом с уведомлением о вручении.
Рассмотрение дела.

В ходе разбирательств суд изучит представленные документы, решение принимается единолично судьей. Когда его примут, нужно подождать один месяц, пока оно вступит в законную силу. После этого обратитесь в загс для внесения изменений, взяв с собой удостоверенную копию решения и остальные документы.

Документы, госпошлина и сроки

Перечень документов для суда зависит от конкретной ситуации. Гарантированно вам понадобится паспорт, уведомление о вручении письма заинтересованному лицу, письменный отказ загса, чек об оплате госпошлины. Также нужна выписка из актовой записи, которую необходимо исправить.

Подтвердить неправильность сведений можно свидетельствами: о рождении (ваше или родителей), о заключении или расторжении брака, об усыновлении или установлении отцовства.

При подаче заявления уплачивается госпошлина – 300 руб. Потом отдельно нужно оплатить 650 руб. для загса за внесение исправлений.

Обратиться в суд с заявлением об исправлении актовой записи можно в любое время. Само дело рассмотрят за два месяца.

Ответы юриста на частные вопросы

Обязательно ли перед подачей заявления в суд обращаться в загс, или можно сразу идти в суд для исправления актовой записи?

Сколько экземпляров заявления нужно оформлять?

Хочу подать заявление об исправлении актовой записи о рождении. Кто будет выступать заинтересованным лицом: загс, который внес неверные сведения, или который отказал в исправлении?

Как подтвердить место жительства для подачи заявления об исправлении актовой записи?

Муж усыновил моего ребенка от первого брака. Сейчас сыну 7 лет. Недавно обнаружила, что в его свидетельстве неверно указана фамилия – допущена опечатка. Может ли супруг подать заявление в загс, или это обязательно должна делать я?

Заключение эксперта

Подведем итоги:

Исправить запись в акте гражданского состояния можно без суда, обратившись в загс.
Суд рассматривает заявления об исправлении актовых записей, если загс отказал в этом.
Заявление об исправлении актовой записи подается в суд по месту жительства заявителя, составляется в нескольких экземплярах по количеству сторон.
В заявлении обязательно указывается, какие именно сведения указаны неверно.
Если суд примет решение в пользу заявителя, загс будет обязан исправить актовую запись.

Если у вас остались вопросы, проконсультируйтесь с нашими юристами. Консультации предоставляются бесплатно и круглосуточно!

Елена Плохута

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Задать вопрос

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ,

КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ

ПИСЬМО

от 5 октября 2021 г. N 14-7400-АБ/21

А.И.БУТОВЕЦКИЙ

Приложение

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 сентября 2021 г. N 12/107618-МБ

Заместитель Министра

М.М.БЕСХМЕЛЬНИЦЫН

Источник

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

(введена Федеральным законом от 30.03.2015 N 67-ФЗ)

Текст нотариально оформляемого документа на бумажном носителе (свидетельство, удостоверяемая сделка, протокол и другие), а также удостоверительная надпись, исполнительная надпись должны быть изготовлены с помощью технических средств или написаны от руки и легко читаемыми. Использование карандаша или легко удаляемых с бумажного носителя красителей, а также наличие подчисток или приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений не допускается. В нотариально оформляемом документе на бумажном носителе, состоящем из нескольких листов, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью нотариуса, если законодательством не установлен иной способ обеспечения целостности такого документа.

(часть вторая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Требования к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.

В тексте нотариально оформляемого документа относящиеся к его содержанию суммы и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, в отношении юридического лица должны быть указаны его полное наименование, адрес, место нахождения и (при наличии) регистрационный номер, в отношении гражданина — фамилия, имя, и (при наличии) отчество полностью, и (при наличии) место жительства. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены требования об обязательном указании иных сведений в текстах нотариально оформляемых документов.

(в ред. Федерального закона от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Техническая ошибка, не изменяющая правового содержания нотариально оформленного документа и не влияющая на права третьих лиц, исправляется нотариусом по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном заявителем или его представителем, оговаривается и подтверждается подписью заявителя или его представителя, а также в конце удостоверительной надписи оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки в нотариально оформленном документе, подписанном только нотариусом, оговаривается и подтверждается подписью нотариуса с приложением оттиска печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

(часть пятая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. При отсутствии письменного согласия третьих лиц на исправление арифметической ошибки, влияющей на их права, ошибка исправляется на основании решения суда.

(часть шестая введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)

Источник

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем «как». Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

При наследовании

Когда человека не в живых, ошибки в его документах уже не исправляются, а доказываются факты принадлежности документов этому гражданину. Это судебный порядок. Хотя в ряде случаев есть исключения. Посоветуйтесь с нашими юристами по наследственным делам.

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись «Свидетельство является временным документом и подлежит замене». При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти — с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях — надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя — дело можно решать только в судебном порядке.
в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный — обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

определении органа, в который нужно обращаться;
незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

Источник

IV. Исправление технической ошибки, допущенной
при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС

20. В соответствии с частью восьмой статьи 34.3 Основ <7> техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка), допущенная при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИС и приведшая к несоответствию сведений, содержащихся в ЕИС, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, на основании которых вносились сведения в ЕИС (далее — техническая ошибка), исправляется при ее обнаружении в записях, в том числе по требованию заявителя или его представителя либо на основании решения суда в течение трех рабочих дней после поступления требования заявителя или его представителя либо решения суда:

———————————

<7> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.

нотариусом, внесшим сведения в реестр ЕИС;

нотариусом, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса.

Техническая ошибка в записи о сделке в РУДС исправляется любым нотариусом, участвовавшим в удостоверении сделки, при этом сведения, содержащие изменения, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, удостоверившего сделку.

Источник